FirstAgenda | Notion

Med denne integration kan du nemt hente data fra FirstAgenda, fx dagsordener og referater fra kommunale udvalg. Det kræver blot, at du har en offentlig tilgængelig FirstAgenda-side, og at du benytter Promtes Website Crawler til at hente indholdet.

Opsætning og konfiguration

For at komme i gang med at hente data fra FirstAgenda:

Send din FirstAgenda-URL til os

Kontakt os på [email protected] og oplys den URL, hvor jeres FirstAgenda-data ligger.

Eksempel: https://dagsordener.kommune.dk

Vi tilføjer herefter URL’en til jeres opsætning, så den kan anvendes med Promtes crawler.
Find det ønskede indhold i FirstAgenda

Gå ind på jeres FirstAgenda-hjemmeside og opsæt en søgning med de ønskede filtre – fx udvalg eller mødedato.

Eksempel:

Gå til https://dagsordener.htk.dk, vælg et udvalg og evt. en datoperiode, og klik på Søg.
Kopiér URL’en fra adressefeltet

Når FirstAgenda har genereret søgeresultatet, vil der stå en URL i adressefeltet i din browser.

Eksempel:

https://dagsordener.htk.dk/?request.kriterie.udvalgId=abe31ed5-bea5-4d32-a310-1b11acce8f33&request.kriterie.moedeDato=2025
Indsæt URL’en i Promte

Gå til Promte og brug Website Crawler til at indsætte URL’en. Promte henter herefter alle relevante dokumenter, som matcher dit filter.

Hvilke data hentes?

Promte crawler udelukkende offentligt tilgængelige dokumenter og sider fra FirstAgenda. Lukkede eller fortrolige punkter bliver ikke hentet eller vist.

Det gælder typisk:

Dagsordener
Referater
Åbne bilag

Automatisk synkronisering

Når URL’en er sat op i Promte, kan I sætte automatisk synkronisering op, og så vil integrationen automatisk holde jeres data opdateret – ligesom med andre understøttede hjemmesider og datakilder. Nye referater og dagsordener vil automatisk blive hentet og tilgængelige i jeres AI-assistent.