Opsætning af mødetyper - bokse og fagtermer

I Meeting Notes kan referatet opdeles i sektioner – også kaldet bokse – afhængigt af hvilken type møde der er tale om.

En ny mødetype oprettes ved at gå til oversigten over assistenter/mødetyper. Vælg dropdown-menuen øverst til venstre og vælg “All…”. Herefter kan du trykke på “Create new” øverst til højre og vælge “Meeting notes”. Nu har du oprettet en mødetype.

Hver mødetype har sin egen struktur, og hver sektion defineres med tre elementer:

Type

Angiver hvilken form boksen har. Du kan vælge mellem:
- text box – et kort tekstfelt
- big text box – et længere tekstfelt, egnet til forklaringer og beskrivelser
- liste – en punktopstilling
- boolean – en ja/nej-værdi (f.eks. “Skal der følges op?”)
Titel

Vises både til AI-modellen og til slutbrugeren. Brug fx titler som “Formål med mødet”, “Aftaler”, “Opfølgning” eller “Tværfaglige hensyn”.
Beskrivelse

Vises kun til AI’en og forklarer præcis, hvad der skal fremgå i boksen. Her kan du skrive faglige eller institutionelle retningslinjer, som AI’en skal følge. Eksempel:

“Sammenfat hovedformålet med mødet. Brug konkrete vendinger fra mødedeltagerne og undgå overgeneralisering.”

Når mødet er transskriberet, bruger AI-modellen både lyd og tekst til at udfylde de relevante bokse – på baggrund af mødetypens struktur. Det giver et referat, der matcher jeres faglige sprog og arbejdsgange.

Du kan oprette lige så mange mødetyper, som du har brug for – fx “Visitationssamtale”, “Opfølgningssamtale” eller “Tværfagligt møde”. Hver mødetype kan have sine egne sektioner og beskrivelser, som passer til netop den kontekst.

Administratorer i organisationen har adgang til at oprette og redigere mødetyper.

Skriv til [email protected], hvis I ønsker sparring til, hvordan I bedst strukturerer jeres mødeskabeloner.