Administrer brugere

Brugere på Promte kan tilgå deres chatbot på Promte platformen på https://chat.Promte.io/

Der er tre brugertyper på Promte:

User: Har udelukkende adgang til chatten på Promte.
Admin: Kan bygge og konfigurere chatbots i de forskellige Admin tabs i toppen af Promte.
Owner: Har samme rettigheder som Admin, men kan også fjerne andre Admins og Owners.

Tilføj eller administrer brugere på et workspace

Du skal være Administrator eller Owner for at administrere brugere på et workspace.

Du kan administrere brugere ved at navigere til Settings → Users.

Her kan du tilføje nye brugere ved at indtaste deres emailadresse. De nye brugere får automatisk tilsendt en invitation til deres email. De kan også oprette sig her, når deres email er blevet tilføjet:

https://chat.Promte.io/?create=1

<aside> <img src="/icons/info-alternate_gray.svg" alt="/icons/info-alternate_gray.svg" width="40px" /> Det er vigtigt at brugerne skriver deres email præcist på samme måde, som de er tilføjet under Users. Ellers får de ikke adgang til det rigtige workspace.

</aside>

Du kan også ændre på en anden brugeres rettigheder eller fjerne brugere under Users.

Brugergrupper (Groups)

Promte understøtter brugergrupper, som anvendes til adgangsstyring i workspacet.

Grupper kan synkroniseres fra et eksternt brugerstyringssystem, fx FK Adgangsstyring eller et andet identity-/brugerstyringssystem.

I Promte kan du se og anvende disse grupper under Settings → Users → Groups, hvor brugere automatisk tilknyttes de grupper, de har via det eksterne system.

Indhold

Produktopdateringer på Promte

Produktopdateringer & nye features

</aside>

<aside> <img src="/icons/arrow-right-basic_gray.svg" alt="/icons/arrow-right-basic_gray.svg" width="40px" /> Basics på Promte

Introduktion til Promte

Administrer brugere

Tilpas Interface

Tilpas Model

Opret din første AI-assistent på Promte

Lav en Persona

Opsæt regler

Se statistik og tilgå chat logs

Promte Search

Hvad er forskellen på Conversation Mode og Q&A Mode?

</aside>

<aside> <img src="/icons/arrow-right-basic_gray.svg" alt="/icons/arrow-right-basic_gray.svg" width="40px" /> Knowledge base: Administrer datakilder

Tilføj og rediger Q&A

Formatering af Tekst og Q&A

Optimer tekster til Promte

Topdesk Knowledge Base

Colibo Intranet

Microsoft Teams

Indlæsning fra Sharepoint

Opsætning af Sharepoint (kun første gang for organisationen)