Sharepoint er relativt restriktive med at køre scripts fra andre tjenester som Promte. Derfor er der lavet en løsning, hvor Promte widget installeres som en app i Sharepoint, som laver en widget i hjørnet af Sharepoint for alle brugere. Dette kan derfor bruges til at dele en Promte Assistent for alle brugere på Sharepoint.

Guide: Installation af Promte Chat Widget (SPFx app) i SharePoint Online

(Tenant Wide Deployment, én bestemt site collection eller et afgrænset område)

Forudsætninger

• En oprettet og fungerende assistent i Promte.
• Adgang til SharePoint Admin Center og App Catalog.
• Rettigheder som SharePoint Administrator eller Global Administrator.

Vælg først den ønskede udrulning

Før I uploader appen, skal I tage stilling til, hvor Promte widgeten skal være aktiv.

Mulighed 1: Hele SharePoint organisationen

Denne model bruges kun, hvis widgeten skal kunne anvendes bredt på tværs af organisationens SharePoint sites. Her uploades løsningen til tenant app catalog, og appen aktiveres centralt.

Mulighed 2: Kun én bestemt site collection

Denne model bruges, hvis widgeten kun skal være tilgængelig i en bestemt site collection, for eksempel et særskilt område til økonomivejledninger. Her bruges et site collection app catalog på den konkrete site collection.

Mulighed 3: Kun et afgrænset område i en eksisterende site collection

Denne model bruges, hvis widgeten kun skal gælde et bestemt site, en bestemt del af en site collection eller en bestemt liste. Her skal extensionen registreres med det relevante scope, for eksempel Site collection, Site eller List, i stedet for at blive aktiveret bredt for hele tenantet.

Hvis I er i tvivl om, hvilken model der passer bedst, anbefaler vi at starte med at afklare, om området ligger i sin egen site collection eller som en del af en større site collecti(Microsoft Learn)

Trin 1: Konfigurer SPFx-fil

For at få en widget på Sharepoint, skal Assistent-widget først bygges som en app, der kan installeres i Sharepoint.

1. Gå til https://spfx-widget-editor.vercel.app/ for at påbegynde opsætningen (denne konfigurationsside får ingen oplysninger eller data fra din Promte assistent, men benyttes udelukkende til at bygge en app i din webbrowser, som kan installeres i Sharepoint).
2. Vælg Indlæs standardfil for at benytte Promtes standardopsætning, som kan konfigureres i de næste steps.